Word XP高级功能应用之目录生成 [转]

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标题	Word XP高级功能应用之目录生成 [转]
clq	浏览(1168) 2008-02-16 22:00:55 发表编辑关键字: 转自：http://arch.pconline.com.cn/pcedu/soft/office/word/10206/70225.html 　　不少朋友在编制文档目录时是采用手工输入的方法，真是太遗憾了，因为他们并不知道，目录原来是可以自动生成的！而且，自动生成的目录具有自由变换版式、自动更新以及可链接到相应的页面等优势，绝非手工输入可比。　　一、利用大纲级别自动生成目录　　如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。　　那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。　　目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。
clq	2008-2-16 22:01:50 发表编辑 [图片]
clq	2008-2-16 22:02:26 发表编辑 [图片] 　　定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，则显示如图：
clq	2008-2-16 22:02:56 发表编辑　　上面一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。
clq	2008-2-16 22:07:07 发表编辑另外这种目录的效果不是太好，我个人感觉行距太高了，可以自定义一个和普通行一样高度的目录类别。
clq	2008-2-16 22:17:59 发表编辑 [图片] 　　最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码，很方便吧？
clq	2008-2-16 22:18:23 发表编辑 [图片] 　　使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后点击一下图中所示的按钮，目录就可以自动更新了－得来全不费功夫！
clq	2008-2-16 22:18:42 发表编辑　　二、标记索引项自动生成目录　　第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项，即预先将每个目录项标记成为一个索引项，最后实现目录的生成。具体的操作方法是：
clq	2008-2-16 22:19:06 发表编辑 [图片] 　　在页面模式下，选定文章中的第一个目录项，也就是文章的标题，执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签，接着点击“标记索引项”按鈕，显示这样的窗口：
clq	2008-2-16 22:19:40 发表编辑　　按下“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项，这时文中标题出现如下字样（引号内的内容）：　　“{ XE "一个文坛独行者" }” 　　接下来定义的是次索引项，操作方法同上，但在标记时应当注意：你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中，请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》：言情+问题”，同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”，这时该次索引项后出现如下内容：　　“{ XE "一位文坛独行者:新作《阿难》：言情+问题" }”
clq	2008-2-16 22:19:59 发表编辑 [图片]

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